Que la noche no quiera terminar.
Diseñamos y coordinamos bodas en fincas del Mediterráneo: mesas largas, luz de vela y un equipo que se ocupa de todo para que vosotros solo tengáis que estar.
El estudio
Una boda no se organiza: se cuida. Nos ocupamos de los horarios, los proveedores, la lluvia y los imprevistos para que vosotros podáis hacer lo único que de verdad importa ese día: estar.
Inés Soler y Carla Ibars, fundadoras de Velada
- temporadas celebrando en el Mediterráneo
- 12
- bodas y celebraciones acompañadas
- 184
- bodas al año como máximo, para cuidar cada una
- 18
- persona de referencia, de la primera llamada al último baile
- 1
Tres maneras de acompañaros.
Elegid cuánto queréis delegar. Todas incluyen la coordinación del día y una persona de referencia; los honorarios son solo por nuestro trabajo, sin comisiones de proveedores.
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De la primera idea a la última canción.
- Búsqueda y visitas de espacios
- Diseño de ambiente y papelería
- Selección y gestión de proveedores
- Presupuesto y calendario de pagos
- Guion minuto a minuto
- Coordinación completa del día
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Ya tenéis el lugar. Os acompañamos el resto del camino.
- Revisión de lo que ya está decidido
- Proveedores que faltan, con tres opciones
- Diseño de mesa y señalética
- Reunión técnica en el espacio
- Guion minuto a minuto
- Coordinación completa del día
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Lo habéis preparado todo. Vividlo sin mirar el reloj.
- Dos reuniones de traspaso
- Contacto con todos los proveedores
- Ensayo de ceremonia
- Guion y plano del día
- Montaje, ceremonia y banquete
- Cierre y recogida de detalles
Cómo trabajamos
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Semana 0
Primera conversación
Una videollamada de 45 minutos para conocernos: qué imagináis, qué os preocupa y qué ya está decidido.
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Semana 1
Propuesta cerrada
Alcance, calendario y honorarios por escrito. Sin partidas que aparezcan después.
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Meses 1 – 10
Diseño y proveedores
Tres opciones por decisión y un tablero compartido con cada pago y cada fecha.
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Últimas 4 semanas
Ensayo y guion
Reunión técnica en el espacio y un guion minuto a minuto que conocen todos los equipos.
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El día
Nosotros al frente
Llegamos al montaje y nos vamos al cierre. Si algo cambia, no tenéis que enteraros.
De la luz a la velada.
Así se vive una boda cuando alguien cuida el reloj por vosotros: once horas, seis momentos y nadie mirando el móvil.
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Llegada
Agua fresca, sombra y un camino que no hace falta explicar. Nadie se pregunta dónde ir.
- Acomodadores y señalética
- Abanicos y sombrillas
- Música de bienvenida
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Ceremonia
Veinte minutos que se escuchan en silencio. Sonido probado y el sol a la espalda de los invitados.
- Ensayo la víspera
- Anillos, lecturas y tiempos
- Pañuelos a mano
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Cóctel
Mientras hacéis las fotos, nadie espera: bebida fría en cinco minutos y el primer bocado a la vista.
- Ritmo del servicio
- Rincones para sentarse
- Fotos sin prisa
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Banquete
Cada invitado encuentra su nombre, su menú y a alguien con quien hablar. Discursos cortos, bien colocados.
- Seating y alergias
- Tiempos de cocina
- Brindis y sorpresas
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Atardecer
La luz baja, se encienden las velas y empieza el primer baile. El momento que más se fotografía.
- Encendido de 120 velas
- Cambio de ambiente
- Primer baile
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La velada
Música, recena y una despedida que no tiene prisa. Cerramos nosotros; vosotros solo os vais.
- Recena a medianoche
- Transporte de vuelta
- Recogida de regalos
Nada compite en la mesa.
Partimos de una paleta y tres materiales. A partir de ahí, cada decisión responde a la misma pregunta: ¿cómo queréis que se sienta la gente al sentarse?
- Flores de temporada
- Ramas del propio jardín, olivo y lo que dé el mes. Nada traído de lejos.
- Luz de vela
- Cuando cae el sol, ningún foco sobre la mesa: solo cera y guirnaldas altas.
- Mesa
- Lino lavado, loza blanca y una copa por vino. El paisaje hace el resto.
- Papelería
- Minuta, sitting y nombres impresos en tipografía, sin caligrafías de catálogo.
Lo que nos contaron después.
Lo que más valoran las parejas no está en las fotos: es lo que no llegaron a ver.
Lo que casi todos preguntan.
¿No está vuestra duda? Escribidnos a hola@velada.es.
¿Con cuánta antelación deberíamos escribiros?
Para una planificación integral, entre 12 y 18 meses es lo ideal; las fechas de mayo a octubre son las primeras en llenarse. Para la coordinación del día bastan dos meses. Si vuestra fecha está cerca, escribidnos igualmente: a veces hay hueco.
¿Los honorarios incluyen el espacio, el catering o las flores?
No. Los honorarios son solo por nuestro trabajo. Cada proveedor factura directamente a vosotros, sin comisiones ocultas: os enseñamos los presupuestos tal y como llegan.
¿Podemos traer nuestros propios proveedores?
Claro. Trabajamos con una red de confianza, pero si ya tenéis fotógrafo, música o un espacio familiar, los integramos en el guion desde la primera reunión.
¿Qué pasa si llueve?
Toda boda al aire libre tiene un plan B cubierto, diseñado con el mismo cuidado que el principal. Decidimos juntos a las 10:00 del día anterior, con la previsión delante.
¿Trabajáis fuera de la costa mediterránea?
Sí. Hacemos bodas destino en toda España, Portugal y el sur de Francia. Los desplazamientos del equipo se presupuestan aparte y por adelantado.
¿Cuántas bodas lleváis a la vez?
Como máximo dieciocho al año y nunca dos el mismo fin de semana. Es la única forma de que la persona que os acompaña desde el principio esté con vosotros el día.
¿Está libre vuestro día?
Elegid una fecha y contadnos un poco. Mientras escribís, vuestra invitación toma forma. Respondemos en menos de 24 horas laborables.